Апостиль – это специальный штамп, который подтверждает подлинность документов и позволяет использовать их за границей. Он проставляется на официальные документы для признания их юридической силы в других странах. Апостиль документов – это упрощенная процедура легализации документов, введенная Гаагской конвенцией 1961 года, которая делает процесс использования документов за границей быстрым и удобным.
Что такое апостиль и как он выглядит?
Апостиль представляет собой квадратный штамп размером примерно 9×9 см, который ставится на оригинал или нотариально заверенную копию документа. В апостиле указываются следующие данные:
- Страна, в которой выдан апостиль;
- Орган, который его проставил;
- Дата и место проставления апостиля;
- ФИО уполномоченного лица, проставившего апостиль, и его должность;
- Печать организации и подпись должностного лица.
Этот штамп подтверждает подлинность подписи, должностного статуса лица, подписавшего документ, и (если требуется) подлинность печати или штампа на документе.
Зачем нужен апостиль?
Апостиль необходим для того, чтобы документ, выданный в одной стране, имел юридическую силу в другой. Это особенно важно в следующих случаях:
- Для обучения за границей (дипломы, аттестаты, справки об обучении);
- Для трудоустройства в другой стране (справки о несудимости, трудовые книжки);
- Для брака с иностранным гражданином (свидетельства о браке, рождении);
- Для других юридических и имущественных вопросов (документы на недвижимость, завещания).
Какие документы требуют апостиля?
На апостиль, как правило, подлежат:
- Гражданские документы (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти);
- Образовательные документы (дипломы, сертификаты);
- Нотариальные документы;
- Судебные документы и решения;
- Разные справки, выданные государственными учреждениями.
Однако не все страны требуют апостиль, и не на все виды документов он может быть проставлен. Например, коммерческие документы (накладные, счета и т.п.) требуют консульской легализации или иных форм подтверждения.
Как получить апостиль?
Процесс получения апостиля включает следующие шаги:
-
Определение органа, который уполномочен проставлять апостиль. В каждой стране это может быть разное учреждение: в некоторых случаях апостиль выдает Министерство юстиции, в других – Министерство иностранных дел или другие государственные органы.
-
Подготовка документа. Важно удостовериться, что документ готов к апостилированию. Например, некоторые документы должны быть предварительно заверены нотариусом или пройти другие процедуры.
-
Подача заявления. Обычно заявление можно подать лично, через представителя или почтой. Также некоторые страны предлагают подачу заявки на апостиль онлайн.
-
Оплата госпошлины. За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размер которой варьируется в зависимости от страны и типа документа.
-
Получение апостиля. По завершении обработки вы сможете получить документ с проставленным штампом апостиля.
Сроки и стоимость оформления апостиля
Сроки проставления апостиля могут различаться. В большинстве случаев процедура занимает от нескольких дней до нескольких недель. Стоимость также варьируется в зависимости от страны и типа документа. Например, в некоторых странах это может быть недорого, а в других апостиль обходится дороже.
Апостиль и консульская легализация: в чем разница?
Апостиль заменяет процедуру консульской легализации, но это работает только для стран, подписавших Гаагскую конвенцию. В странах, не являющихся участниками конвенции, требуется полная консульская легализация, которая является более сложной и длительной процедурой.
Заключение
Апостиль – это важный элемент для международного использования документов, обеспечивающий их подлинность и юридическую силу за границей. Он значительно упрощает процедуру легализации и экономит время. Однако для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции, требуется консульская легализация.
