При работе с кассой в некоторых случаях потребуется отчет о закрытии фискального накопителя. У того, кто только начал работать с кассовой отчетностью, обязательно возникнет вопрос, что это и как сформировать, разберемся в этой статье.
Содержание
- Когда нужен отчет
- Как сформировать отчет
Когда нужен отчет
Он может потребоваться в следующих случаях:
- Касса снимается с учета;
- Меняется владелец ККТ;
- У фискального накопителя истек срок годности;
- ФН необходимо заменить из-за израсходования объема памяти;
- Касса начала сбоить, случаются неполадки.
Если компания или предприниматель столкнулись с любой из перечисленных выше проблем, возникнет вопрос, как быть дальше, какие данные нужно проверить перед отчетом и как, собственно, его сформировать. Все вопросы по регистрации бизнеса, внесения изменений, закрытия ИП или ООО можно решить с помощью бесплатного сервиса office.ru.
Как сформировать отчет
Самый простой вариант — обратиться в специализированную фирму, которая обслуживает кассу. Специалист может проконсультировать по телефону или же сформирует отчет в торговой точке. Эти услуги могут входить в сервис фирмы и не потребуют дополнительных трат.
Впрочем, создание отчета не такая уж сложная задача, чтобы не суметь сделать это самостоятельно при желании. Если вы решили сформировать отчет самостоятельно, необходимо выполнить следующие шаги:
- Проверьте, последнюю смену. Она должна быть закрыта. Для этого формируется чек о закрытии. В нем содержатся все необходимые сведения. Также можно получить эту информацию в личном кабинете. Если окажется, что смена не закрыта или данные не отправлены в ФНС, касса покажет запись об ошибке. Тогда чек не сформируется.
- В личном кабинете найдите нужный фискальный накопитель. Здесь содержится информация обо всех ФН организациях. Для этого на главной страниц выберите раздел «фискальные накопители».
- Если данные переданы в ФНС корректно, можно приступать к формированию отчета. Подключите кассовый аппарат к компьютеру через кабель USB.
- Найдите в меню вкладку «Закрыть архив фискального накопителя».
- Поставьте нужное время и дату.
- Подтвердите проведение операции.
- Отчет формируется и передается в налоговую автоматически.
Для отправки отчета в ФНС необходимо подключение к интернету. После отправки отчета касса выдаст чек. Его необходимо сохранить для перерегистрации кассы в налоговой. Также он требуется для доступа к памяти кассы во время налоговой проверки, замены фискальной памяти, снятии аппарата с учета.
Старый ФН нужно будет извлечь, отключив кассу от сети. После этого накопитель хранится в течение пяти лет. Он может потребоваться в ходе налоговых проверок. Еще больше полезной информации по ведению вашего бизнеса можно найти здесь.
