Для успешной реализации товаров на территории стран Таможенного союза производителям и поставщикам необходимо обеспечить подтверждение качества своей продукции. Это может быть выполнено путем государственной регистрации, декларирования или сертификации. Однако, существуют определенные группы товаров, которые не подпадают под общепринятые стандарты, и для них оформляется отказное письмо. Данный документ подтверждает, что продукция не требует проверки безопасности в системах обязательной сертификации или декларирования. Для правильного оформления отказного письма можно обратиться в компанию по сертификации и декларированию товаров и услуг - https://eacportal.com/otkaznoe-pismo/, где вам окажут профессиональные услуги в данной области.
Назначение отказного письма
Отказное письмо играет ключевую роль в ряде ситуаций:
- Для торговли: Документ предъявляется потребителям и арендодателям, убеждая их в безопасности товара.
- Для участия в тендерах и госзакупках**: Это важное доказательство качества продукции при участии в государственных закупках.
- Для растаможки: Отказное письмо предоставляется в таможенные органы, ускоряя процесс оформления на границе.
Оформление отказного письма
Хотя содержание документа стандартизировано, специфика оформления может немного различаться в зависимости от целей и ссылки на коды классификации ОКП или ТН ВЭД. Важно отметить следующие особенности:
- Отказное письмо выдается только представителями сертификационных центров.
- Утвержденного бланка для документа нет, и его составляют на обычном листе формата А4.
- Документ должен быть заверен руководителем органа.
- Заявителем и получателем письма могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.
- В состав документа можно включить неограниченное количество продукции.
Получение отказного письма
Отказные письма могут быть оформлены в нескольких системах:
- ГОСТ Р: для товаров, не входящих в перечень ПП РФ № 982 от 2009 года и не требующих проверки качества по госстандартам.
- ТР ТС: для товаров, которым не требуется декларирование или сертификация по требованиям технических регламентов Таможенного союза.
- Пожарной безопасности: когда продукция не требует пожарного сертификата.
Если товар не входит в перечень изделий, подлежащих обязательной сертификации, его отказное письмо выдается органами Роспотребнадзора.
Необходимость отказного письма
Отказные письма оформляются для товаров, не подлежащих обязательной сертификации или декларированию, таких как:
- Товары, находившиеся в употреблении.
- Комплектующие к оборудованию, уже импортированные на территорию Таможенного союза как сертифицированные изделия.
- Образцы, предназначенные для лабораторных испытаний.
- Товары, поставляемые в виде гуманитарной помощи.
Срок действия
Обычно срок действия отказного письма составляет один год, однако для партийной продукции этот срок не ограничен. Важно отметить, что документ не будет действителен, если будут внесены изменения в действующее законодательство, требующие обязательной сертификации или декларирования.
Документы для получения отказного письма
Для получения отказного письма для торговли или таможенного оформления требуется предоставить следующие документы:
- Заявка на получение отказного письма.
- Реквизиты и учредительные документы компании-заявителя.
- Точное описание продукции и ее классификационные коды.
- Дополнительные документы в зависимости от целей оформления.
Получение консультации и помощи
Получить отказное письмо и разобраться в процессе его получения может быть сложно без профессиональной помощи. Обратившись к нам, вы получите компетентные консультации по оформлению необходимых документов и помощь в получении отказных писем для торговли или таможенного оформления.
В нашем центре специалисты готовы помочь вам с любыми вопросами, связанными с оформлением отказных писем и другими документами. Свяжитесь с нами по электронной почте или по телефону, заполните форму на сайте или закажите обратный звонок, и мы обязательно поможем вам решить вашу проблему.
