С начала нынешнего года обмен ТН, представленными в электронном формате, переживает новый этап развития. Процесс цифровизации документооборота в данной отрасли теперь соответствует не только технологическим инновациям, но и обеспечивает гарантии, которые открывают новые перспективы для участников логистических процессов. Хотя первые шаги в этом направлении были предприняты ещё в 2022 году, дополнительные изменения и новации стали актуальны и вступили в силу именно с начала 2023 года.
Что нужно знать об электронном документе
Это транспортный документ (ЭПД), созданный для формирования процесса перевозки грузов. ЭТрН подтверждает международные соглашения о транспортных услугах и детализации расходов на логистические процессы.
Главные разделы документа включают в себя информацию:
- Об участниках перевозок. Документ содержит данные об участниках логистического процесса, условиях договора, типе груза, водителе, а также сопровождающих бумагах, предоставленных грузоотправителем.
- О приемке и сдаче груза. Процесс от приема груза и его сдачи грузополучателю осуществляется перевозчиком.
- Характеристики груза. ЭТрН включает данные о приемке груза, его характеристики, а также информацию об обстоятельствах приема от грузополучателя.
При изменениях, таких как цена транспортировки или адрес отгрузки, в ЭТрН представлено больше информации, чтобы определить актуальность и точность данных.
Преимущества транспортных квитанций в ЭДО
Если используется транспортная квитанция в ЭДО, участники логистического процесса получают ряд преимуществ:
- Эффективность и прозрачность. Цифровые накладные уменьшают риски, повышают эффективность и прозрачность логистических операций.
- Экономия ресурсов. Отказ от документов на бумаге снижает затраты на их печать, хранение и обработку.
- Уменьшение временных затрат. Процесс приема-передачи данных упрощается, что приводит к сокращению времени, затрачиваемого на логистические операции.
- Экологичность. Сокращение количества используемой бумаги помогает снизить негативное воздействие на экологию.
Переход к электронным транспортным накладным – это приоритетная часть цифровых преобразований в логистике. Можно без преувеличения сказать, что будущее транспортной отрасли – в цифровых форматах и технологиях. Все больше компаний делают осознанный выбор в их пользу.
