Как оплатить инвойс поставщику в Китай: пошаговая инструкция для бизнеса

Как оплатить инвойс поставщику — один из ключевых вопросов для любого бизнеса, работающего с международными партнёрами. От скорости, надёжности и соответствия законодательству такого платежа зависят не только сроки поставок, но и репутация компании перед контролирующими органами.

Большинство компаний сталкиваются с этим впервые — не знают, какие документы нужны, требуется ли паспорт сделки, можно ли платить без SWIFT. Эта статья даёт чёткую, пошаговую инструкцию, как оплатить инвойс официально, быстро и без риска блокировки счёта.

Почему оплата инвойса в Китай вызывает сложности у российских компаний

Рост импорта из Китая охватывает всё — от комплектующих и электроники до промышленного оборудования. При этом банки всё чаще отказывают в платежах, а Revolut и Wise не работают с юрлицами РФ.

Многие не знают, что можно платить без паспорта сделки при сумме до 3 млн руб., или что платёжный агент может принять рубли в РФ и оплатить поставщика напрямую в юанях. Статья закрывает эти пробелы и ведёт к надёжному решению.

Что такое инвойс от китайского поставщика и какие виды бывают

Инвойс — это документ, подтверждающий обязательство по оплате. Он бывает коммерческим, прокформой или с маркетплейсов (1688, Alibaba).

Обязательно проверьте: реквизиты получателя, ИНН/бизнес-номер, сумму, валюту и ссылку на договор. Ошибки в этих данных — главная причина блокировок.

Обязательные документы для оплаты инвойса в Китай

Основные документы: договор с поставщиком, инвойс с реквизитами и суммой, реквизиты получателя.

При сумме до 3 млн руб. (импорт) паспорт сделки не требуется — достаточно договора и инвойса. Это упрощает валютный контроль и ускоряет процесс.

Рекомендуется также проверить контрагента через китайские реестры (например, Tianyancha), чтобы подтвердить его реальность и избежать санкционных рисков.

Пошагово: как оплатить инвойс поставщику в Китай в 2025 году

1. Подтвердите реквизиты поставщика — сверьте с договором и официальными данными.

2. Выберите способ оплаты: банк, платёжный агент или финтех.

3. Отправьте документы агенту или банку: договор, инвойс, реквизиты.

4. Подпишите договор (если работаете с агентом — агентский/субподрядный).

5. Переведите рубли на р/с агента в РФ.

6. Агент оплачивает поставщика в юанях или долларах через Гонконг или Китай и предоставляет подтверждающие документы.

Сравнение способов оплаты инвойса в Китай

Типичные ошибки при первом платеже в Китай и как их избежать

Оплата по непроверенному инвойсу — главная причина блокировок.

Попытка использовать Revolut/Wise от ООО — такие платежи не проходят как ВЭД.

Ожидание прямого SWIFT — многие банки отказывают из-за санкций.

Незнание, что можно платить без паспорта сделки при сумме до 3 млн руб.

Игнорирование проверки контрагента — ведёт к возвратам и доначислениям.

Почему платёжный агент — лучший выбор для оплаты инвойса в Китай

Возможность платить напрямую в юанях (CNY) без двойной конвертации.

Поддержка экспертов: юристы, ВЭД-специалисты, бухгалтеры — в одном чате.

Оплата на 1688/Alibaba от имени ООО через компанию агента в Гонконге.

Полный пакет документов за 24 часа — для учёта и валютного контроля.

Компания «Платежка» имеет офисы в Гонконге и КНР, работает с китайскими банками напрямую.

Как проверить надёжность платёжного агента перед оплатой

Есть ли официальный договор и выписка из ЕГРЮЛ?

Есть ли физический офис (например, в «Физтехпарке» в Москве)?

Работает ли агент напрямую с Китаем/Гонконгом, а не перепродаёт?

Предоставляет ли выписки из иностранных банков, принятые российскими банками?

Есть ли отзывы на Яндекс.Картах, 2ГИС, Yell?

Оплата инвойса в Китай — не препятствие, а рутина

Главное — выбрать проверенного партнёра и не рисковать «серыми» схемами. Даже в условиях санкций российский бизнес может легально и выгодно оплачивать китайских поставщиков.

Сотрудники сервиса platejka.com считают, что надёжность платежей — не роскошь, а необходимое условие для устойчивого импорта и доверия со стороны контролирующих органов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить инвойс в Китай без паспорта сделки?

Да, если сумма контракта на импорт не превышает 3 млн рублей. В этом случае достаточно договора и инвойса.

Чем платёжный агент отличается от банка при оплате в Китай?

Агент использует агентский договор и платит через свои зарубежные компании, а не через SWIFT. Это ускоряет платеж и упрощает документооборот, сохраняя легальность.

Можно ли использовать Revolut для оплаты китайского поставщика от ООО?

Нет. Revolut не принимает платежи от российских юрлиц, а такие переводы не проходят как ВЭД-операции и не принимаются ФНС.

Какие документы нужны для оплаты через платёжного агента?

Договор с поставщиком, инвойс и ваши реквизиты. Агент оформит договор с вами и предоставит все подтверждающие документы.

Безопасно ли работать с платёжными агентами?

Да, если агент работает по официальному договору, имеет офисы в РФ и за рубежом и предоставляет проверяемую информацию. Компания «Платежка» соответствует всем этим критериям.

Сколько времени занимает оплата инвойса в Китай?

От 2 часов до 24 часов — в зависимости от суммы и валюты.

Можно ли платить в юанях (CNY)?

Да, платёжные агенты с инфраструктурой в Китае или Гонконге могут оплачивать напрямую в юанях по выгодному курсу.

Как проверить надёжность платёжного агента?

Убедитесь, что у компании есть договор, выписки из ЕГРЮЛ, физический офис и отзывы. В идеале — личная встреча, как это практикует platejka.com в Москве.